Informationsschreiben über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Im Sinne der Artikel 13 und 14 der EU-Verordnung 2016/679 vom 04.05.2016 (fortan "Verordnung" genannt), und im Allgemeinen unter Beachtung des in dieser Verordnung enthaltenen Transparenzgrundsatzes, informiert Sie das Studio Palazzi-Daprà über die wichtigsten Aspekte der Verarbeitung der personenbezogenen Daten.
- Dateninhaber
Dateninhaber (d.h. das Subjekt, welches den Zweck und die Mittel der Datenverarbeitung festlegt, "Dateninhaber") ist das Studio Palazzi-Daprà, mit Sitz in Bozen, Sparkassenstraße 5, St.-Nr. und MwSt.-Nr. IT00244890216, Tel.: +39 0471 973501, PEC:
Etwaige spezifische Anfragen zum Datenschutz, inklusive Ausübung der Rechte des Betroffenen laut nachfolgendem Punkt 9, richten Sie bitte via E-Mail an:
- Kontaktdaten des benannten Vertreters
Wir informieren Sie, dass der Dateninhaber Dr. Carlo Palazzi als Vertreter benannt hat, den Sie wie folgt erreichen: per Post unter obgenannter Adresse: Bozen, Sparkassenstraße 5; per E-Mail unter:
- Gegenstand der Datenverarbeitung
Gegenstand der Verarbeitung sind die bei Auftragserteilung bzw. im Laufe des Dienstleistungsverhältnisses mitgeteilten persönlichen Identifikationsdaten (z.B. Name und Nachname, Geburtsdatum und -ort, Wohnadresse und/oder Domizil, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankkoordinaten etc...).
- Zweck der Datenerfassung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der vollständigen und korrekten Durchführung der gewünschten Dienstleistungen. Die personenbezogenen Daten werden für jenen Zeitraum verarbeitet, der für die Erbringung der gewünschten Dienstleistungen zwingend erforderlich ist, und werden längstens so lange gespeichert, wie etwaige unabänderliche gesetzliche Vorschriften dies vom Studio Palazzi-Daprà verlangen. Die personenbezogenen Daten werden spätestens 10 Jahre nach Ende der Zusammenarbeit gelöscht.
Im Allgemeinen werden die angegebenen Daten für die steuerliche Beratung, Vertragsgestaltung und Führung von Vertragsverhandlungen, für die Buchführung und die Beratung bei Steuerstreitigkeiten sowie für gerichtliche Aufträge verarbeitet.
Im Speziellen werden die angegebenen Daten für folgende Zwecke verarbeitet:
- für die korrekte Identifizierung der Subjekte, mit denen ein Rechtsverhältnis besteht, auf Basis einer geeigneten Aufklärung im Falle von juristischen Personen und anderen Körperschaften bzw. auf Basis einer ausdrücklichen Einwilligung im Falle von natürlichen Personen; darüber hinaus ist eine korrekte Identifizierung immer dann notwendig, wenn es dem Dateninhaber oder der betroffenen Person zur Pflichterfüllung und Rechtsausübung in den Bereichen Arbeitsrecht und soziale Sicherheit dient;
- für die korrekte Erstellung der Steuererklärung und die allgemeine Erfüllung der in der geltenden Steuergesetzgebung vorgesehenen Verpflichtungen, auf Basis einer geeigneten Aufklärung im Falle von juristischen Personen und anderen Körperschaften bzw. auf Basis einer ausdrücklichen Einwilligung im Falle von natürlichen Personen;
- für die ordnungsgemäße Buchführung und Einhaltung der vom Zivilgesetzbuch vorgesehenen Verpflichtungen (insbesondere jener im 5. Buch Arbeitsrecht) auf Basis der personenbezogenen Daten, die von der betroffenen Person nachweislich veröffentlicht worden sind oder nach entsprechendem Auftrag seitens des Subjekts, das die Buchführungsdienste des Studios in Anspruch nimmt;
- für die korrekte Identifizierung der Subjekte, die beabsichtigen, ihre Rechtsbeziehungen untereinander durch Schriftakt oder Vertrag zu regeln, auf Basis einer geeigneten Aufklärung im Falle von juristischen Personen und anderen Körperschaften bzw. auf Basis einer ausdrücklichen Einwilligung im Falle von natürlichen Personen; darüber hinaus ist eine korrekte Identifizierung immer dann notwendig, wenn es dem Dateninhaber oder der betroffenen Person zur Pflichterfüllung und Rechtsausübung in den Bereichen Arbeitsrecht und soziale Sicherheit dient;
- für den Beistand, die Beratung und Verteidigung bei Streitverfahren vor Justiz-, Verwaltungs- und Steuerbehörden, aufgrund der Notwendigkeit, ein Recht festzustellen, geltend zu machen oder zu verteidigen;
- für die ordnungsgemäße Ausübung der Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Ernennung seitens der Behörden, aufgrund der Notwendigkeit, ein Recht festzustellen, geltend zu machen oder zu verteidigen.
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Unter Umständen könnte es zum Zwecke einer vollständigen und korrekten Erbringung der gewünschten Dienstleistungen notwendig sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten, die unter die besonderen Kategorien der personenbezogenen Daten gemäß Art. 9 (und/oder 10) der Verordnung fallen, buchstäblich personenbezogene Daten, aus denen die ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.
- Verarbeitungsmethoden
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt durch den Dateninhaber und/oder durch hierzu eigens ermächtigte Personen entsprechend Art. 29 der Verordnung, mit Hilfe von automatisierten Mitteln und/oder in Papierform, unter Beachtung der Bestimmungen zur Datensicherheit laut Art. 32 der Verordnung.
- Mitteilung der Daten
Die Mitteilung der persönlichen ldentifikationsdaten bzw. besonderer Kategorien von persönlichen Daten ist obligatorisch, da notwendig, um die unter Punkt 4. angeführten Dienstleistungen erbringen zu können.
- Aufbewahrungszeitraum
Die Daten werden für jenen Zeitraum aufbewahrt, der für die Erbringung der von lhnen gewünschten Dienstleistungen unbedingt notwendig ist, und anschließend für die Dauer von maximal 10 Jahren ab Beendigung der Zusammenarbeit.
- Empfänger der personenbezogenen Daten
Die vom Studio Palazzi-Daprà gesammelten personenbezogenen Daten werden prinzipiell nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte verkauft und/oder weitergegeben. Unter Umständen werden die personenbezogenen Daten an öffentliche Körperschaften, Berater oder andere Subjekte übermittelt, sofern dies für die Durchführung von Tätigkeiten hinsichtlich der Erbringung der von lhnen gewünschten und vertraglich vereinbarten Dienstleistungen unbedingt notwendig ist, oder aber die in Rede stehenden Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen an Dritte zwingend mitzuteilen sind.
- Verbreitung der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht verbreitet.
- Übermittlung von Daten ins Ausland
Es werden keine personenbezogenen Daten an Empfänger, die sich innerhalb oder außerhalb der Europäischen Union befinden, übermittelt.
- Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22, Abs. 1 und 4 der Verordnung seitens des Studio Palazzi-Daprà findet nicht statt.
- Sicherheit der Datenverarbeitung
Das Studio Palazzi-Daprà trifft bei der Datenverarbeitung technische und organisatorische Vorsichtsmagnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Diebstahl, Missbrauch, unbefugtem Zugang, Verbreitung Änderungen durch Unbefugte und/oder Zerstörung zu schützen.
Die Beschreibung dieser Vorsichtsmaßnahmen findet sich im internen Programmatischen Dokument der Sicherheit, das nach vorhergehender schriftlicher Anfrage seitens des Betroffenen, gerne eingesehen werden kann.
- Rechte des Betroffenen
Sie können gemäß Artt. 15 — 22 der Verordnung folgende Rechte jederzeit in Anspruch nehmen:
- Recht auf Auskunft darüber, ob die betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden und bejahendenfalls Zugang zu den Daten;
- Recht auf Berichtigung, Löschung der Daten, Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten;
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten;
- Recht auf Beschwerde bei der zuständigen nationalen Aufsichtsbehörde;
- Recht auf Auskunft über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und, bejahendenfalls, Recht auf aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person; in diesen Fällen hat der Betroffene jederzeit das Recht, sich zu widersetzen;
- Recht auf Datenübertragbarkeit bzw. das Recht, die bereitgestellten Daten vom Dateninhaber in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format übermittelt zu erhalten und eine ungehinderte Übertragung der personenbezogenen Daten auf einen anderen Inhaber zu verlangen;
- Recht auf jederzeitigen Widerruf der erteilten Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten, ohne dadurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung zu berühren. Dies gilt sowohl für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten als auch für die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten.
Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie sich per Einschreiben mit Empfangsbestätigung an Studio Palazzi-Daprà — Sparkassenstraße, 5 — 39100 Bozen, oder mittels PEC an die Adresse